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OA协同办公管理系统项目启动会召开
发布时间:2012-07-29        浏览次数:396        返回列表

2012年4月17日:OA协同办公管理系统项目(以下简称OA项目)启动会召开。

    正阳集团执行总裁史贤俊和副总裁张红艳作为项目组组长出席会议,人力资源&行政部总经理张小兵作为项目执行组长主持会议,由中美洲际、金汇通航等子公司业务骨干组成的项目组成员,及项目合作方泛微软件公司代表参加会议。

    泛微公司介绍了项目的实施方法和计划策略,讲解了项目实施的阶段工作和目标节点。
    张红艳副总裁强调了OA项目的迫切性,要求项目组成员在项目启动后,按计划开展流程梳理、信息收集等基础工作,保障OA项目顺利推进。希望通过大家的努力,逐步达到预期管理目标,让正阳真正成为一家有积淀、有记忆的公司。
    史总指出,随着集团业务发展的需要,以及三级管控模式的建立,对公司管理提出了更高要求,上马OA项目是非常必要和及时的。集团董事会和高层领导对此项目非常重视,公司全员要统一思想、提高意识。史总同时勉励大家,面对OA项目这个新事物,不要有任何畏难情绪,而要更新观念、主动学习、互相配合,共同推动和完善项目工作。
    史总还对项目组提出了具体的工作要求:将OA项目工作纳入各部门领导及项目组成员本年度绩效考核体系中;OA项目上马一定要立足当前,着眼长远,统筹规划,考虑未来的发展空间,在解决现阶段系统搭建与设置时,为未来公司的客户关系,供应链管理等预留出拓展空间;在OA系统设置时,要充分考虑到集团子公司与集团之间相对独立又相互联系的关系;要高度关注系统的网络安全和信息安全,真正做到OA‘为我所用’,而不是被工具所绑架。
    随后,与会人员分别就OA协同概念、数据库与信息安全、文件的知识管理、流程内外沟通、权限设置等项目技术及项目管理方面等问题,进行了现场答疑交流。此环节使大家对OA项目有了一个更感性的认识,为进入实施建设阶段的工作打下良好基础。